ETHICAL RULES FOR MOBILE PHONE USE IN AN OFFICIAL BUSINESS ENVIRONMENT: PEDAGOGICAL FOUNDATIONS FOR FORMING A DIGITAL CULTURE OF PROFESSIONAL COMMUNICATION

Keywords: digital etiquette, digital culture, professional communication, official business environment, mobile practices, subordination, confidentiality, cyber hygiene, pedagogical model.

Abstract

The article substantiates the pedagogical foundations for developing a digital culture of professional communication through the regulation of ethical rules for mobile phone use in an official business environment. The relevance of the study stems from the fact that the smartphone functions as an «instrument of presence» for employees within an organization (calls, messengers, corporate email, video meetings), while simultaneously generating a range of ethical and security risks: violations of subordination and temporal boundaries, decreased quality of interaction during meetings, breaches of privacy and confidentiality, reputational losses, and cyber threats (phishing, weak passwords, unsecured channels). The theoretical and methodological framework draws on contemporary approaches to digital etiquette, which view it as a broader normative regulator of interaction across all digital environments, as well as on the idea of transferring offline communication norms into digital channels and maintaining status-role relations in networked interaction. The article proposes a structured system of ethical rules for mobile phone use as a component of the digital culture of professional communication and identifies pedagogical tools for its formation and assessment. As a result, three interrelated dimensions for evaluating mobile practices are distinguished: communicative-ethical, organizational-regulatory, and information-security (cyber hygiene). Based on an analysis of typical conflicts in mobile communication, the basic principles are formulated (respect for others’ time and attention, subordination and roles, privacy and informed consent, cooperation and message etiquette, security and cyber hygiene, professional appropriateness), and a staged rule system «before – during – after» a communicative event is developed for meetings, calls, messengers/chats, and mobile email. A pedagogical model for shaping ethical mobile practices (value-motivational, cognitive, and activity-behavioral components) and a practice-oriented toolkit for its implementation (case method, simulations, self-control checklists, microlearning, collaborative development of a mobile communication code) are proposed. Indicators for assessing the formation of ethical mobile behavior are outlined: channel appropriateness, observance of time/role boundaries, tone correctness, confidentiality, and safe behavior. The practical significance of the results lies in the possibility of applying the proposed system of rules and model in corporate policies, professional development programs, and the professional training of future teachers.

References

1. Андрійченко А., Близнюк О., Майстренко І. Digital етикет та комунікації: тенденції й сучасні вимоги. Економіка та суспільство. 2021. № 34. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2021-34-24 URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/983 (дата звернення: 12.02.2026).
2. Бригадир С., Фомкін Д., Козубцов І. Потреба у формуванні культури цифрового етикету у здобувачів освіти. Освіта, Право та Публічне управління – новітні тенденції розвитку: тези доповідей учасників ІІ Міжнар. наук.-практ. конфер. (Україна-Ірак-Польща, 30–31 берез. 2023 р.). Україна-Ірак-Польща. 2023. С. 88–91. URL: https://www.knuba.edu.ua/wp-content/uploads/2023/04/zbirnyk.pdf?utm_source=chatgpt.com (дата звернення: 14.02.2026).
3. Закон України «Про електронні комунікації» № 1089-IX (поточна редакція від 27.02.2026). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1089-20#Text (дата звернення: 12.02.2026).
4. Кізім С., Волошина О., Жовнич О., Люльчак С., Куцак Л., Уманець В. Формування цифрового етикету як складова професійної успішності майбутніх педагогів: європейський вимір. Наукові записки Вінницького державного педагогічного університету імені Михайла Коцюбинського. Серія: педагогіка і психологія. 2023. Вип. 76. С. 65–71. DOI: https://doi.org/10.31652/2415-7872-2023-76-65-71 URL: https://vspu.net/nzped/index.php/nzped/article/view/735 (дата звернення: 20.02.2026).
5. Красніков С. А. Кібергігієна як чинник запобігання кіберзагрозам. Нове українське право. 2024. № 6 (2024). С. 57–62. DOI: https://doi.org/10.51989/nuL.2024.6.8 URL: https://newukrainianlaw.in.ua/index.php/journal/article/view/689/629 (дата звернення: 20.02.2026).
6. Пікуля Т. Механізм правового регулювання цифрового середовища: філософсько-правовий аспект. Наукові записки НаУКМА. Юридичні науки. 2025. Т. 15. С. 114–123. DOI: https://doi.org/10.18523/2617-2607.2025.15.114-123 URL: https://nrplaw.ukma.edu.ua/article/view/333718/325557 (дата звернення: 21.02.2026).
7. Плотніченко С. Р. та ін. Професійний етикет як чинник ефективної міжособистісної комунікації в офісних структурах. Збірник наукових праць Таврійського державного агротехнологічного університету імені Дмитра Моторного (економічні науки). 2025. № 3 (56). С. 48–58. DOI: https://doi.org/10.32782/2519-884X-2025-56-6 URL: https://oj.tsatu.edu.ua/index.php/zbirnyk/article/view/1057/1002 (дата звернення: 21.02.2026).
8. Роєнко Л., Редько С., Любимова Н. Мовно-стилістичні особливості та етикет створення ділового електронного листа іноземною мовою. Актуальні питання гуманітарних наук. 2023. Вип. 70 (2). С. 221–227. DOI: https://doi.org/10.24919/2308-4863/70-2-32 URL: https://www.aphn-journal.in.ua/archive/70_2023/part_2/32.pdf (дата звернення: 20.02.2026).
Published
2026-04-08
How to Cite
PASICHNYK, L. V., & TARANENKO, A. V. (2026). ETHICAL RULES FOR MOBILE PHONE USE IN AN OFFICIAL BUSINESS ENVIRONMENT: PEDAGOGICAL FOUNDATIONS FOR FORMING A DIGITAL CULTURE OF PROFESSIONAL COMMUNICATION. Dnipro Academy of Continuing Education Herald. Series: Philosophy, Pedagogy, 1(1), 153-161. https://doi.org/10.54891/2786-7013/2026-1-16
Section
Dnipro Academy of Continuing Education Herald. Series: Philosophy, Pedagogy